1、首先，双方应当签订一份书面补充协议，并且明确每一项条款的内容。
2、双方应当在补充协议中签章，将日期记录下来，以证明补充协议的签署时间和双方的签字确认。
3、双方应当正式通过发信或者传真等方式，对对方交付补充协议，以证明该补充协议已被双方确认。
4、双方应当妥善保存补充协议的原件，以证明该补充协议的合法性。
5、双方应当遵守补充协议中的规定，以证明该补充协议的有效性。
签订合同证明的注意事项：
合同的条款写作要根据双方的具体情况而定，一般包括以下几项：
一、签约日期：确认签约双方的名称和日期。
二、球员类别：列明球员的类别，如全职球员、半职球员或实习球员等。
三、薪酬：确定球员的薪酬，包括球员应得的年薪、奖金、补贴、住房补贴等。
四、：确定球员和俱乐部之间的安排，如减免、费用报销等。
五、职责范围：明确球员在俱乐部服务期间的职责范围，如执行比赛任务、参加媒体活动、履行俱乐部义务等。
六、服务期限：确定球员服务期限，可设置最短、最长服务期限，以便巩固双方的权益。
七、违约条款：明确当一方不履行合同义务时，另一方应采取的措施，包括赔偿金额、违约金、取消合同等。
八、保密条款：双方约定保密义务，以保护双方的商业机密和知识产权等。
九、争议解决：约定双方在发生争议时，通过和平协商、仲裁或诉讼等方式解决。
签订合同证明必要条款：
保证书是一种合法的契约关系，其效力受到《民法通则》、《合同法》、《保证法》等法律法规的保护，如果是签订的保证书，其有效性取决于当时者是否能够表达自己的意志，即没有签订者能够表明自己不同意签订。因此，如果保证书签订者有足够的理性和自，那么即使签订，也是有效的。
签订合同必读范本示例
签订合同时应注意以下事项：
1、 要注意核实对方身份，如果对方是个人的，必须要保存对方的复印件，如果对方是公司的，必须保存对方营业执照复印件。
2、 注意授权，合同应当由有授权的人员签署，并加盖公司印章。
3、 明确合同价格是否含税。如果合同价格没有约定是否含税，通常理解是含税价。因此合同价格必须约定是否含税。
4、 指定收货人。如果我方是要送货给对方的，最好在合同中约定对方有权收货的人员。因为在交易过程中，在发生争议时，对方往往有可能否认收到货物，这时送货的一方必须证明货物已经送达，如果对方 否认签收货物人的身份，送货人将陷 被动。如果在合同中约定了指定的收货人，这一问题就可以避免。
5、 在合同中约定尽量多的，包括电子邮箱等。合同履行过程中的联络过程往往通过电子邮件来传输，电子邮箱是虚拟的地址，要证明电子邮件的真实出处有很大难度。因此在合同中对双方的电子邮箱进行约定，对证明双方的真实意思联络很有帮助。
6、 指定收款账户。有时收款账户可能与公司的账户不一致，这时在合同中约定收款账户，可以避免转账付款的争议。
7、 约定对方违约时的违约责任。违约责任是对方违约时应承担的赔偿责任，如果_项违约情况较复杂时，违约责任条款可以详细约定损失的计算方法及标准。
8、 约定诉讼管辖法院。、诉讼管辖法院是指在合同履行过程中发生争议时应当向哪个法院起诉。原则上，要到对方(被告)所在地法院提起诉讼，这对起诉方而言不是特别有利。合同可以选择“合同的任何一方所在地法院、合同履行地法院、合同签订地法院”等与合同有着相应联系的法院作为诉讼管辖法院。如果能够将诉讼管辖法院约定为自己所在地法院可以减轻自己诉讼过程中的压力。但是管辖法院的约定必须明确具体，不能违背法律的规定，否则无效。
扩展说明：事前签订合同与事后签订合同的利弊？
事后的话，如果受益方不愿签订合同怎么办，这样的风险是很大的。
合同都是事前签订的，补签容易产生法律问题及纠纷的。
